Definitia unui proiect, indiferent de sursa (PMBoK, Agile, etc), se invarte in jurul ideii ca o activitate desfasurata intr-un anumit interval de timp creaza un rezultat tangibil.
Daca te uiti la fiecare zi a vietii tale … nu ti-ai dori ca toate actiunile tale, pe care le incepi cu un scop, sa aiba rezultatul dorit cat mai repede posibil!?

O imagine valoareaza mai mult decat multe cuvinte. SCRUM:

Sursa imagine: www.mountaingoatsoftware.com/scrum

Imi aduc aminte momentul cand am vazut prima data imaginea de mai sus. Nu am inteles nimic.

In timp, am inceput sa inteleg mai multe pentru ca era ca in viata:

• Ai o lista lunga de lucruri de facut pe care o imparti in liste mai mici.
• Stabilesti o perioada de timp (sa zicem o luna) in care iti asumi RESPONSABILITATEA ca le vei face.
• Te autoverifici in fiecare zi cu ajutorul a trei intrebari:
  • Ce am facut ieri?
  • Ce voi face astazi?
  • Ce ma poate impiedica sa fac ce mi-am propus?
• La sfarsitul perioadei ar trebui sa ai sau sa fi facut tot ce ti-ai propus.

Bineinteles ca, atunci cand acest lucru se intampla intr-o companie cu o echipa, este nevoie de mai multa organizare si de un minim de proceduri. Poti folosi cifra 3 (trei) pentru a structura si a tine minte mai bine aceste lucruri. De asemenea, este mai eficient sa nu incerci sa traduci in romana numele instrumentelor folosite pentru ca mai mult te incurci.

Trebuie sa definesti rolurile pe care le au membrii echipei, tipurile de activitati si instrumentele pe care le folosesti.

O sa incep cu a descrie pe scurt ce inseamna fiecare, in ordine inversa:

Burndown Chart – metoda de monitorizare (grafic) a progresului activitatii in cadrul unui Sprint. Initial se reprezinta volumul total de munca, acesta scazand pe parcurs in cadrul fiecarei iteratii (segment dintr-un sprint, de obicei o zi).

Sprint Backlog – lista de cerinte care trebuie indeplinita intr-un interval determinat de timp (Sprint)

Product Backlog – lista completa de functionalitati care trebuie sa le aiba produsul final. Din aceasta se extrage lista de cerinte pentru Sprint.

Sprint Review - o intalnire care are loc la sfarsitul unui sprint si in care se trec in vedere functionalitatile finalizate sau nu, de obicei sub forma unui demo. Unele echipe participa si la o intalnire numita Sprint Retrospective destinata pentru o analiza interna a activitatii din sprintul respectiv.

Daily Scrum – o intalnire care are loc in fiecare zi si in cadrul careia membrii raspund la trei intrebari:

1. Ce ai facut ieri?
2. Ce vei face astazi?
3. Exista probleme care te pot impiedica sa iti indeplinesti obiectivul asumat?

Sprint Planning – intalnirea initiala a echipei. Are doua parti: in prima se stabilesc functionalitatile prioritare din Product Backlog, iar in a doua se creeaza Sprint Backlog.

Scrum Team – echipa

Scrum Master – project manager. Cuvantul manager are aici conotatia traducerii din limba romana: administrator, cel care are grija ca toate activitatile sa se desfasoare optim. In SCRUM nu exista sef in sensul ierarhic al cuvantului.

Product Owner – reprezentantul clientului, responsabil de stabilirea prioritatii functionalitatilor in Backlog.

Mai mult despre SCRUM, privitor la procesul descris in imaginea de mai sus si alte detalii, in alt articol.

Proces SCRUM pe scurt:

Un Product Owner creeaza un Product Backlog pe baza cerintelor clientului. Aceste cerinte sunt dicutate cu echipa, Scrum Team, definite ca functionalitati si prioritizate.
Apoi, are loc o intalnire, Sprint Planning. In cadrul acestei intalniri echipa alege functionalitatile care vor fi dezvoltate in cadrul unui Sprint trecute intr-o lista numita Sprint Backlog.
In cadrul unui Sprint, au loc zilnic Daily Scrum, intalniri in care se discuta lucrurile facute in ziua anterioara si care se vor face in ziua respectiva.
La sfarsitul unui Sprint are loc intalnirea in care se evalueaza ce s-a facut: Sprint Review, si uneori Sprint Retrospective.
Procesul incepe din nou cu crearea unui nou Sprint Backlog.

Aici ai o imagine care descrie procesul SCRUM intr-un mod diferit, dar care este mai reprezentativ pentru explicatiile de pana acum:

Sursa imagine: Illustrating Scrum – A new and improved Scrum Diagram

In loc de concluzie iti recomand sa urmaresti o prezentare facuta de Ken Schwaber in cadrul Google Tech Talks.

Acest articol a fost gasit dupa urmatoarele cuvinte cheie:

Project Management Institute va fi prezent la lansarea “Ghidului de cunostinte in managementul proiectelor” printr-un reprezentant al Board of Directors si Zbigniew Tracyck, mentor al PMI Region 8 EMEA.

Doi recunoscuti speakeri vor vorbi despre noi tendinte si paradigme in managementul proiectelor. Velimir Srica, cunoscut autor, profesor in cadrul unor renumite scoli de management, fost ministru al Croatiei pentru IT&C, va vorbi despre un nou stil de leadership, iar Stephen Forte, Chief Strategic Officer al Telerik, va aborda intr-o maniera interactive aplicabilitatea metodologiilor Agile.
Stephen Forte ma intereseaza in special pentru ca pe lista mea de lucruri de facut intr-o viata era si pozitia de Chief Strategic Officer.

Sesiunile de dupa-amiaza vor ajuta managerii de proiect sa identifice mesajele transmise nonverbal (Mihaela Stroe), sa inteleaga specificitatile proiectelor cu finantare europeana (Radu Munteanu) sau sa inteleaga abordarea Ritei Mulcahy in obtinerea certificarii PMP.
Va mai exista o sesiune de prezentari, Pecha Kucha, unde ne vor delecta Ioan Nicut, Dan Panturu, Monica Minoiu, Cotiso Hanganu, Dan Luca.

Taxa de participare la eveniment este de 250 lei. 6 PDU-uri se acorda celor certificati PMI in urma participarii la eveniment. Mai multe detalii, formularul de inscriere, descrierea prezentarilor, a speakerilor precum si articole despre managementul proiectelor gasiti pe site-ul evenimentului www.pmday.pmi.ro.

Later edit:

A fost o zi plina cu prezentari interesante. Oameni noi, idei noi. Am pus pe lista de lucruri de facut si o certificare SCRUM Master.

Jeff Manhardt

Intalnirea lunara a Project Management Institute (PMI) Romania Chapter a avut loc aseara la Novotel. Gazda noastra a fost compania InfoIdeea. Invitatul special a fost Jeff Manhardt, VP Administration PMI Buffalo, USA.

InfoIdeea este o companie specializata in solutii software si servicii IT. Au prezentat un studiu caz legat de colaborarea lor cu Humanitas in doua proiecte diferite. Partea interesanta a fost faptul ca am avut doua prezentari din doua perspective diferite: din partea InfoIdeea (Cristian Dinu) ca furnizor si din partea clientului Humanitas prin directorul diviziei online Paul Balogh, despre care voi vorbi mai tarziu.

InfoIdeea a dezvoltat doua website-uri pentru editurile Humanitas. Un website de prezentare Humanitas si o platforma de e-commerce, LibHumanitas. Definirea unor modalitati de a coordona un proiect si modul de a interactiona cu clientul drept Guerilla Project Management incepe sa devina o realitate. Pana acum nu am intrat deloc pe cele doua site-uri, dar in dimineata aceasta le-am studiat pe amandoua. Sunt foarte curate, ceea ce pentru mine inseamna ca sunt placute dpv estetic si clare dpv experienta utilizator. Am fost suprins placut sa gasesc pe lista lor Retetarium a lui Costi Gurgu, un autor roman de SF care s-a mutat in Canada si care incepe sa fie prezent in unele din cele mai bune antologii de SF publicate in Canada sau in SUA.
Interesul meu fata de Drupal, open source content management platform, a crescut cu ocazia asta. Trebuie sa invat mai multe despre asta.

Referitor la Paul Balogh, pot spune ca mi-a placut modul in care a prezentat. Apoi am stat de vorba cu el si am descoperit ca gandeste cu cativa ani inaintea a ceea ce acum pare viitorul in materie de publicatii. Ideile lui in ceea ce priveste modul in care vom putea interactiona cu o carte in viitor si deschiderea spre posibilitatea unei administrari a continutului cu totul diferita m-au facut pe mine sa adopt o atitudine conservatoare. Bineinteles ca procesand ideile in drum spre casa deja le-am adoptat si incerc sa le gasesc utilitatea in ceea ce fac eu. Surprizele nu s-au terminat aici. Am descoperit si ca este unul din fondatorii editurii Zeta Books ale carei carti sunt deosebite. Un om despre care voi mai vorbi.

Ma voi intoarce la invitatul special al serii Jeff Manhardt. A facut o prezentare despre situatia in care este preluat un proiect deja inceput. L-am urmarit cu satisfactie. Idei clare si practice. Un mod de a prezenta simplu care imi confirma inca o data cat de mult mai avem de invatat in a intelege si explica esenta a ceea ce facem ca profesionisti. A fost o lectie de project management in aceeasi masura in care a fost o lectie de viata.

Acest articol a fost gasit dupa urmatoarele cuvinte cheie:

Am privit prezentarea APERTIX atat din perspectiva unui project manager cat si a unui manager. Este exact ca si cum ai descoperi piesa lipsa dintr-un angrenaj. O modalitate automata de a administra proiecte si de a o obtine informatii despre starea proiectelor din companie zilnic. Ce mi s-a parut important este faptul ca ofera un raspuns la intrebarea: Ce naiba fac managerii mei de proiect toata ziua? Activitatea unui project manager contine o componenta majoritara de comunicare dificil de cuantificat intr-o forma acceptata de un manager. Acest software rezolva asta.
Interesante sunt aplicatiile colaterale ale APERTIX, de la corelarea cu un sistem de evaluare a performantei pana la ajutorul dat dezvoltarii organizationale prin formularea unei imagini complete a structurii ierarhice, rolurilor, functiilor si competentelor din companie.

Am cunoscut noi colegi care au trecut prin furcile caudine ale examenului pentru PMP si am petrecut o seara frumoasa.

Gazda a fost Adobe Romania. Partea ce mai importanta a fost o prezentare facuta de program managerii Adobe despre administrarea proiectelor folosind metodologia Scrum pentru dezvoltare de software.

Cunosti o companie dupa oamenii din ea. Toti cei de la Adobe erau oameni care iti transmiteau ca le face placere sa lucreze acolo. A fost reconfortant sa fiu intr-un mediu de companie normal.
Adobe Romania se numara printre cei mai buni angajatori, conform unui studiu facut anul acesta. Dupa impresia pe care mi-au lasat-o mie, isi merita titlul.